Sådan arbejder du hjemmefra (EFFEKTIVE tip, jeg har lært)

Det berygtede hjemmekontor, fyldt med distraktioner. Mens nogle misunder dem, der arbejder hjemmefra, medfører det en række udfordringer.

Tænk over det - dit arbejdsområde er samtidig dit hvilerum. Du er omgivet af utallige distraktioner, og det er for let at miste fokus.

Som en mand, der driver et online firma med et team, der udelukkende arbejder hjemmefra, kender jeg kampen.



Sådan arbejder du hjemmefra (EFFEKTIVE tip I

Så hvad laver du?

Det er emnet i dagens artikel, mine herrer - vi går over, hvordan man arbejder effektivt hjemmefra!

Klik her for at se videoen - Sådan arbejder du EFFEKTIVT hjemmefra (50 tip, jeg har lært de sidste 10 år!)

1. Minimer distraktioner

Dette er prioritet 1, og det kræver disciplin frem for alt andet.

Lad os starte med din telefon - elefanten i rummet. Sluk for den, sæt den på lydløs, og skub den til side. Hvis det haster, så ringer de til dig.

kontorarbejde glad

Udpeg altid et dedikeret arbejdsområde.

Hvad er det næste? Dit rum. At arbejde i et rum flankeret af et blaring-tv og en spillekonsol gør det simpelthen ikke. Isolér dig selv. De fleste af os mangler plads, det er derfor, jeg har set mænd bruge deres vaskerum som arbejdspladser. Nogle af jer går endda ud til din bil for at arbejde for at undgå forstyrrelser.

Til sidst skal du afsætte ca. 30 minutter for at komme i zonen. Forvent ikke at være produktiv uden for flagermusen - sørg roligt for dig, åbn de nødvendige programmer på din bærbare computer og kom på arbejde.

2. Planlæg alt

En daglig tidsplan er vigtig for at arbejde hjemmefra.

Du er chefen - du indstiller dine egne timer. Du har ikke en leder eller et kontor, der kan fortælle dig, hvornår du skal komme ind, eller hvornår du skal rejse. Dette kan hurtigt efterlade dig i et kaos.

kontor planlægning papir

Opret et regime, så vil du være ustoppelig.

Den enkle løsning er at oprette en omfattende tidsplan for at sikre, at alt, hvad der skal gøres, bliver gjort.

Klik her for at tjekke min artikel om vigtigheden af ​​en daglig rutine.

3. Identificer de største sejre

Tillad mig at introducere Prioritetsmatrix.

prioritetsmatrixinfografik

Prioritetsmatrixen gør det let at fokusere på det der betyder noget.

Del dine opgaver i de fire kategorier, du ser i infografikken ovenfor. Nul til de opgaver, der er både kritiske og presserende. Når du først har slået dem ud, kan du arbejde dig ned til vigtige, men ikke presserende opgaver. Glem ikke at planlægge disse!

Når du går ned til presserende (men mindre) opgaver, kan du delegere disse til andre medlemmer i dit team, der er bedst egnet til det.

Så til sidst rense uvæsentlige.

4. Start dagen tidligt

Misbrug ikke din fleksibilitet ved at sove i. Det slører grænsen mellem arbejde og leg.

I stedet skal du lade som om du rejser dig op for at forlade hjemmet og følge den passende rutine. Giv dig selv tid til at træne, brusebad, klæd dig på, spise morgenmad og sæt dig ned på arbejde.

Skær lidt tid ud til dig selv, før arbejdet starter.

jeg anbefaler vågner op senest 5:30 A.M, da det giver dig lidt kvalitetstid, før børnene vågner op og kræver opmærksomhed.

5. Afslut dagen tidligt

Det handler om balance. Du har ret til lige dele arbejde og hvile.

Den 8-timers arbejdsdag er indgroet i vores samfund, men hvis du kan nå dine deadlines i tide, skal du skære det ned et par timer. Jeg gør mit bedste for ikke at arbejde mere end 7 timer i alt, og jeg opfordrer mit team til at gøre det samme.

mand sover på arbejde

Angiv et tidspunkt, hvor arbejdet skal påbegyndes, men også et tidspunkt, hvor det også skal afsluttes.

Fald ikke i fælden med at arbejde uendeligt - det fører til brænde ud. Inden længe vil du ikke bruge nogen. Arbejd ansvarligt, mine herrer.

6. Vær venlig mod dig selv

Dette har alt at gøre med mentalt helbred.

Husk ikke at være hård mod dig selv. Ting går ikke altid efter planen.

Dine børn har muligvis brug for akut pleje, din kone har muligvis brug for lidt ekstra hjælp. Disse ting sker, og det er helt ok at svigte fra tidsplanen.

stresset mand

Overspænd ikke - tilpas og overvind.

Det er der for dig at stræbe mod et ideal - og forhåbentlig holder du dig til det 90% af tiden. Hvis ikke, skal du blot ændre det, så det passer bedre til dine behov.

Vær fleksibel og gør hvad du kan.

7. Lav deadlines

Deadlines får verden til at gå rundt. Det er det, der holder virksomhederne flydende, og hvad der holder skoler i gang.

Deadlines betyder fremskridt.

Faste deadlines opdrætter fast disciplin.

Nøglen til at arbejde hjemmefra er at indstille dine egne deadlines og være tro mod dem. At levere noget, der er ufuldstændigt, suger, men det giver aldrig noget at give noget - og besætte det, indtil det er perfekt.

Dette bringer os til mit næste punkt ...

8. Sæt realistiske mål

Dit regime betyder ikke noget, hvis du sætter umulige deadlines. Intet her gælder for alle, du skal bestemme, hvad der er 'realistisk' for dig og dig alene.

Jeg vil viderebringe nogle værdifulde råd fra en af ​​mine yndlingsbøger, Essentialisme. Blandt de mange lektioner fortæller det os, at bare fordi du gjorde noget en gang, betyder det ikke, at du kan gøre det hver eneste gang.

lov om aftagende afkast

Det er en ting at lave mål, men sørg for, at de kan nås.

Eksempel: Lad os sige, at det tog mig tre timer at skrive en rapport på 2.000 ord. Temmelig hurtigt, ikke? Betyder det, at hver enkelt rapport, uanset emne, vil gå så hurtigt? Absolut ikke. Forskellige emner kræver forskellige kilder, hvorfra man kan trække information. Nogle emner er simpelthen mere komplekse end andre osv.

Tilpas til hver opgave og planlæg derefter.

9. Overkommunikation

Når du ikke har nogen omkring dig til at håndhæve en deadline eller holde dig opdateret, er det vigtigt at overkommunisere, når du arbejder hjemmefra.

Hvad betyder det? E-mails, e-mails og flere e-mails. Når du ikke er sikker på noget, skal du stille spørgsmål. Hvis du har brug for feedback, skal du kontakte den person, du har brug for den fra, direkte.

kontor teamwork

Tøv aldrig med at række ud. For meget er bedre end slet ingenting.

Hvad er det værste tilfælde her? Dine kolleger beder dig om at lette op. Det er ikke noget problem!

10. Indstilling af timere

En anden vigtig ting for at arbejde hjemmefra er at tage regelmæssige pauser. Husk, der er ikke travlt.

hjemmekontor

Klik her for at lære 11 nemme tip til at opnå maksimal produktivitet.

Advarslen her er, at du ikke kan tage for mange pauser, ikke? Så hvor trækker en mand grænsen?

Et system, der fungerer for mig, er 25/5 cyklus. Det er her, jeg søger ned og laver 25 minutters fokuseret og stabilt arbejde. Så afbryder jeg en 5-minutters pause.

At gøre dette igen og igen sikrer, at jeg aldrig bliver udbrændt på et projekt, mens jeg gør fremskridt.

11. En Badass-afspilningsliste

Kan musik hjælpe dig med at fokusere? Northcentral University siger, at det kan. De fastslog, at forskellige slags musik kan have en dybtgående indvirkning på din holdning.

For eksempel, musik med højt tempo hjælper dig med at fokusere længere. Et klassisk eksempel er Beethovens Fur Elise, som giver 60-70 slag i minuttet.

Højt tempo musik kan få dig i zonen.

Der er ingen mangel på musikapps, så jeg behøver ikke gå i detaljer. Hvis du f.eks. Bruger Spotify, er der afspilningslister designet specielt til højt fokus.

Musik er uvurderlig, når du arbejder hjemmefra.

12. Bliv en laser

Dette gælder for enhver mand uanset hvor han arbejder. Faren bag multitasking er, at du ikke får gjort noget.

Flere opgaver dukker op på én gang, og du kan ikke lade være med at prøve at tackle dem alle. Din ven ringede også til dig, og du prøver at indhente, mens du går fremad.

morgen rutinearbejde

Dediker din opmærksomhed til en ting ad gangen.

Mine herrer, dette går tilbage til det allerførste punkt - fjern distraktioner for enhver pris. Fokuser dig selv som en laser på en opgave ad gangen, og se den afsluttes.

13. Hold korte møder

Intet er mere kedeligt end et langvarigt, ofte unødvendigt møde. De sap dit ønske om at arbejde, mens de fortærer tiden på din dag.

Løsningen? Hold det kort, hold det enkelt. Gør dit bedste for at sikre, at møder aldrig overstiger 15 minutter.

Planlagte møder bør ikke tage mere end 15 minutter.

Sørg desuden for, at hvert møde har en dagsorden. Gør det til en regel; Ingen plan? Intet møde. Det er afgørende og (næsten) garanterer, at du ikke bliver der længere, end du har brug for.

14. Kør sprints

Hvad er en sprint? En tidsramme, hvor en bestemt opgave skal gennemføres af et team. Dette er almindeligt med online-virksomheder. Det er i det væsentlige et tempofyldt gruppeprojekt.

sms

Sprints fungerer godt, hvis du har brug for at gennemføre store projekter som et team.

Det er en måde at holde dig overvåget over for andre og holde fokus. Har dem ofte!

15. Forkæl dig selv

At arbejde hjemmefra behøver ikke at være en træk. Du har fordelen ved at forkæle dig, når du vil.

Gør dette til et system.

Opret milepæle - især for større projekter - og tag din yndlingsdrink eller snack, når du når disse mål.

drikker kaffe

Kaffe er en stærk motivator, brug den!

Nej, ikke alkohol ... Jeg taler om kaffe, sodavand eller te. Har disse med dine pauser!

Resumé - Arbejde hjemmefra

  1. Minimer distraktioner
  2. Planlæg alt
  3. Identificer de største gevinster
  4. Start dagen tidligt
  5. Afslut det også tidligt
  6. Vær sød ved dig selv
  7. Lav deadlines
  8. Sæt realistiske mål
  9. Overkommunikere
  10. Indstilling af timere
  11. En dårlig afspilningsliste
  12. Bliv en laser
  13. Har korte møder
  14. Omfavn sprints
  15. Forkæl dig selv

Når dit kontor bliver dit hjem, ændres din verden. Distraktioner er voldsomme, men med de rigtige retningslinjer kan du forblive laserfokuseret.

Kan jeg leve hjemme?

Du kan tjene penge hjemmefra på flere måder. Skrivning til blogs, virtuel assistance og salg på Amazon er blot nogle få.

Hvad er godt job derhjemme?

Webudvikler, oversætter, familieterapeut, franchiseejer, vejleder.

Betaler onlinejob virkelig?

Det afhænger af dit arbejdsområde, ligesom ethvert job. At eje en vellykket blog kan give et godt afkast, og selv små opgaver som betalte undersøgelser kan give et indkomstforøg.