5 tip til styring af store projekter | Sådan får du ting, der synes umulige Metoder til projektledelse | En smidig tilgang

5 tip til at styre-et-stort projekt-højtVi har alle en lang liste over uopfyldte forhåbninger.

En kirkegård med ufærdige projekter.

Mislykkede satsninger som hvidkalkede gravsten med uflatterende epiloger.



'Her ligger kladden til en ufærdig bog.'

'Begravet her er en forretningsidé, der aldrig materialiserede sig forbi en plan.'

'Må sjælen i denne ufærdige grad hvile i fred.'

Ingen starter et projekt, der forventer, at det mislykkes. Og alligevel - et flertal af vores ideer, opgaver, programmer falder forresten, fordi vi undervurderede den krævede indsats for at se dem blive afsluttet.

Hvad er der på din tallerken i dag, der uundgåeligt vil ende i bunken af ​​ufærdige ambitioner?

Jeg var nødt til at lære at slå udsættelse i ansigtet ved organisering af dette års StyleCon. Dette er tredje år i træk for denne konference, og organisationsaspekterne syntes at flyde bedre i år. Folk spørger mig ofte, hvordan det lykkedes mig at organisere en konference med så kompleksitet, mens jeg arbejdede på andre projekter.

Svaret (bortset fra korrekt tidsstyring):

  1. Jeg var motiveret.
  2. Væskeplaner, der blev justeret til skiftende omstændigheder.
  3. Opdeling af store stykker arbejde i mindre håndterbare stykker.
  4. At have en ansvarlighedspartner.
  5. Hjælp fra et team.

Hvad er dit store projekt? Et papir på 50 sider, Eagle Scout-projekt, at skrive en bog, afslutte et maraton?

Det er vigtigt at afslutte det, du starter.

Uanset om du arbejder på et betydningsfuldt projekt som individ eller et samarbejde med et team, vil disse 5 lektioner holde dig stabil og hjælpe dig med at krydse målstregen.

Klik her for at se YouTube-videoen - Sådan styres og gennemføres stort projekt

Klik her for at se videoen - 5 erfaringer med at organisere dette års StyleCon

# 1 Bliv motiveret til dit projekt

Gå altid til dit arbejde med en glæde.

Nyd det.

Find hvad der motiverer dig til at arbejde - du burde vil gøre dit arbejde.

En vigtig del af processen er at lære at sige 'nej'. Hvorfor har du brug for at lære kunst af nej? For at undgå at sidde fast i projekter, du aldrig ville have i første omgang.

Hvis du har et valg, skal du sige 'helvede ja 'eller' nej. ' Hvis du ikke er inspireret til at tage et projekt op (a helvede ja) - Giv slip.

Når du bruger denne enkle markeringsteknik, ender du med at sige ingen meget af tiden. Du bliver ikke involveret i projekter, der ikke appellerer til dig. I mange projekter (arbejde / skole) har du ikke mulighed eller valg.

være motiveret

I det meste af dit arbejde eller skoleprojekt har du dog ikke mulighed for at sige 'nej'. I disse tilfælde kan du hente inspiration fra en af ​​disse metoder:

  • Guleroden: Byg et incitamentsbaseret system for at motivere dig. Hvis du kan - BLIV BETALT FOR AT GØRE DET! Når du har penge i banken - kan hovedstaden være en fantastisk motivator.
    For StyleCon fandt vi sponsorer i de indledende faser. Virksomheder som StraightRazor.com, DazzlePro & RibbetTee der troede på vores vision og lovede at støtte den økonomisk. Når du ikke har et valg, lad os sige med en opgave i skolen, oprette et simpelt belønningssystem. Det kan være noget så ligetil som at købe dig en dejlig jakke eller forkæle dig selv med en dejlig middag. Offentliggør dine mål på facebook - dette fungerer også som et ansvarlighedsværktøj (se # 4 nedenfor af grunde til at opbygge ansvarlighed i dine projekter).
  • Stokken: Sæt en straf for ikke at nå dine mål. For nogle er sanktioner stærkere motivatorer end belønninger. En straf for IKKE at udføre dit arbejde indebærer, at der fastsættes en deadline for hvert trin i dit projekt. Fokuser på at få et produkt sendt, selvom det ikke er perfekt.Tim Ferriss foreslår at donere penge til en sag, du aldrig ville overveje at støtte, hvis du ikke overholder din deadline. Den omvendte psykologi tvinger dig til at skifte til handlingstilstand, selv når dine følelser eller omstændigheder blokerer din kreativitet.

kalender# 2 Lav justerbare planer

Vær flydende i dine planer.

Planer ændres ofte baseret på omstændigheder.

Hvad der forbliver uændret er DIN VISION.

Start med HVORFOR - grunden til, at du startede i første omgang med dette projekt. Gå altid tilbage til visionen, når dine planer virker usikre eller ineffektive.

Klare mål giver retning til alle dine handlinger - store og små. Vigtige beslutninger bliver pludselig lettere at tage, når du skifter dit fokus til langsigtede mål. Når et glitrende perspektiv dukker op for at distrahere din opmærksomhed, ved du hvordan du kan modstå det.

At have et langsigtet, visionært fokus giver dig mulighed for at smide nedlagte planer ud af vinduet og ændre kurs midtvejs.

Hvorfor? Fordi du forstår det planen er ikke så vigtig som det langsigtede mål.

Det er vigtigere at afslutte et projekt, end det er at være stiv i dine planer. Især når de ikke arbejder.

Som en del af min forberedelse til dette års StyleCon nåede jeg ud til to mænd, som jeg respekterer, og stillede dem velforberedte spørgsmål. Deres svar hjalp mig med at forstå risikoen ved at organisere en storstilet begivenhed.

Svarene pegede på almindelige grunde til, at konferencer mislykkedes. En af løsningerne for os var at start små og juster planer efterhånden som omfanget voksede.

Mennesker, der opnår store projekter, forstår noget - afslutningen på et projekt, en opgave, en kampagne - har stor betydning for mennesker. Færdiggørelse skaber en positiv følelsesmæssig resonans hos mennesker, der bygger tillid.

Sådanne mennesker er ikke mestre i simpelthen at afslutte det, de startede, men sluttede med energi og nyder resultaterne. Hvordan gør de det? De begynder med et klart sind og nærmer sig tilbageslag med tålmodighed og rationalitet.

Husk - slutninger inspirerer overvældende følelser. Der er ingen præmier for gode intentioner og halvt udførte opgaver.

# 3 Bryt store projekter ind i mindre stykker

Begynd med et klart, detaljeret, målrettet og specifikt mål i tankerne. Og opdel det i små og målelige stykker.

Her er nogle grunde til, at du skal opdele dit projekt i mindre stykker:

Projektledelse

  • Mindre mål er lettere at måle.
  • Mindre mål er mindre skræmmende end en stor udfordring.
  • Mindre mål resultere i hurtige sejre der giver dig et energiboost for at fortsætte til det næste mål.
  • Fokuser din energi på at gennemføre små mål, sikre det din opmærksomhed er ikke spredt tynd ved at forsøge at tackle store, komplekse mål.

Root dine mål i virkeligheden.

Lav ikke tvetydige mål, der styres af dine ønsker, hvad du gerne vil ske. Læg dine følelser til side og sæt rationelle, realistiske mål. Hvis du ikke kan måle det, bliver det ikke gjort. Definér klart, hvad du vil gøre.

Tiden er afgørende for at måle et projekts eller biders succes. Nogle gange har du kun en times ledig dag - hvordan du bruger den ene time, kan let definere dine fremskridt i hele ugen.

Intet er så motiverende som fremskridt. Når du gør fremskridt, uanset hvor lille det er, fungerer det som en stærk motivator.

ansvarlighed# 4 Find en ansvarlighedspartner

En af de største grunde til, at vi ikke gennemfører vores projekter, er at vi ikke har nogen, der kontrollerer vores fremskridt. Givet muligheden - meget få mennesker bygger ansvarlighed i deres liv.

Vi har alle blinde pletter og svagheder som vi tror, ​​vi kan håndtere alene. Vi kan ikke.

Har en ansvarlighedspartner eller en online coach, der holder dig på sporet. Giv nogen tilladelse til at stille dig de hårde spørgsmål for at undgå at glide på dine forudindstillede deadlines. Indstil en ugentlig tid til at mødes med dem personligt eller have en samtale i telefonen eller opsæt et ugentligt skype-opkald.

Hver torsdag bruger jeg en time på at tale med min ven og ansvarlig partner, Aaron Marino fra Iam Alpha M. Vi holder hinanden ansvarlige for de mål, vi hver især har sat os for at sikre, at StyleCon bliver en succes hvert år.

At have en ansvarlighedspartner holder det rigtigt for dig. Når du giver en anden tilladelse til at kontrollere dine fremskridt, motiverer det dig til at arbejde hårdere for at holde fast ved dine mundtligt angivne mål.

samarbejder

# 5 Byg et team og samarbejd

For tusinder af år siden blev vores forfædre udsat for farer, der fik dem til at føle sig svage og sårbare. De kompenserede for deres svagheder ved at danne grupper. Stammen eller gruppen tilbød dem et kollektivt forsvar mod rovdyr og gjorde dem mere effektive jægere.

Den moderne version af denne enkle strategi manifesteres af vores ønske og effektivitet i at arbejde med teams.

Jeg har et team, der komplimenterer mine svagheder - Jamie svarer og komponerer tusindvis af e-mails om måneden, Yuri er en håndværker med teknologi, Jane er en social medieekspert, Bea hjælper med at forme mit indhold, Tina skaber de fantastiske billeder på dette websted og Thomas redigerer alle mine videoer og gør dem præsentable for et bredt publikum.

Dann et hold, der hjælper dig med at identificere dine svagheder og udfylder hullet, hvor du er nødt til at vakle. Der er virkelig styrke i antallet.

Der er ikke et rigtigt svar at definere DIN PROCESS til færdiggørelse af projekter.

Hvilken besked projekterer dit aktuelle billed? Hvilken besked VIL du sende den? Hvordan vil dit liv blive bedre, hvis du ligner den succesrige mand, du ved, du er?

Der er kun DIT SVAR til spørgsmålene. Find, hvad der fungerer for dig, og anvend det på alle dine projekter. Fokus bør være på at afslutte det, du starter.

Speciel tak til vores StyleCon-sponsorer

Ribbet Tee - Den perfekte undertrøje

ribbedtee

Dazzle Pro - System til tandblegning

dazzlepro-rabat-70-3

Lige barbermaskiner - Plejeprodukter til mænd

Unavngivet design

Tani USA - Verdens bedste undertøj

Artile-bannere - tani-2 (1)

PMD - Perfekt hudpleje

PMD

Tiege Hanley - Ukompliceret hudpleje til mænd

Tiege-Hanley-1

Ace Marks - håndværkskjolesko til den moderne herre

Ace Marks

Anson Belt and Buckle - No Holes Besvær

Anson Belt

WearTrim - Designet til den atletiske mand

weartrim

Sharp & Dapper - Look Immaculate

skarpsindig